Excel 重复数据筛选秘籍大公开
在日常办公中,Excel 表格的处理是我们经常面临的任务,而其中如何准确选择重复数据,更是让许多人感到头疼,我将为您详细介绍 Excel 选择重复数据的实用方法和技巧。
中心句:Excel 表格处理中选择重复数据是常见难题。

我们可以利用 Excel 自带的“条件格式”功能来筛选重复数据,具体操作是,选中需要筛选的数据区域,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”,点击“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”,在弹出的对话框中,可以根据需求设置重复数据的显示格式,比如颜色、字体等,通过这种方式,重复数据会以设定的格式突出显示出来,方便我们进行查看和处理。
中心句:利用“条件格式”功能可筛选重复数据。
还可以使用“数据透视表”来查找重复数据,步骤为,先将数据区域选中,然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”,在创建的数据透视表中,将需要筛选的字段拖放到“行”区域和“值”区域,如果某个值出现的次数大于 1,那就说明是重复数据。
中心句:“数据透视表”可用于查找重复数据。
通过函数公式也能实现重复数据的选择,常用的函数如 COUNTIF 函数,假设数据在 A 列,我们可以在 B 列输入公式“=COUNTIF(A:A,A1)>1”,然后向下填充,返回结果为“TRUE”的就是重复数据。
中心句:函数公式 COUNTIF 能选择重复数据。
掌握这些方法,就能轻松应对 Excel 中选择重复数据的问题,大大提高工作效率。
文章参考来源:日常办公经验总结。
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