表格隔行插空行的巧妙秘籍

在日常的办公和数据处理中，我们经常会遇到需要在表格里隔行插入空行的情况，掌握这一操作技巧，能大大提高我们的工作效率，就为您详细介绍如何轻松实现这一操作。

中心句：在日常办公和数据处理中，隔行插空行的需求常见。

我们可以利用 Excel 的函数来实现隔行插空行，假设您的数据在 A 列，我们可以在 B 列先构建一个辅助列，在 B2 单元格输入 1，B3 单元格输入 2，然后选中 B2:B3 单元格，向下拖动填充柄，直到数据的最后一行，这样，B 列就形成了一个连续的数字序列。

中心句：利用 Excel 函数隔行插空行，先构建辅助列。

我们对 B 列进行排序，点击“数据”选项卡中的“排序”，在弹出的排序对话框中，主要关键字选择“列 B”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”，点击“确定”，表格就会按照 B 列的数字顺序进行排序，从而实现了隔行插入空行的效果。

中心句：对构建好的辅助列进行排序，实现隔行插空行。

如果您的数据量不大，手动插入空行也是一种可行的方法，选中需要插入空行的行，然后右键点击，在弹出的菜单中选择“插入”，即可插入一个空行，重复这个操作，就能实现隔行插空行的目的。

中心句：数据量不大时，手动插入空行也是可行办法。

无论是使用函数和排序的方法，还是手动插入空行，都能满足您在表格里隔行插空行的需求，您可以根据数据量和具体情况，选择最适合您的方法。

文章参考来源：办公软件使用技巧经验总结。