WPS 邮件合并秘籍，轻松上手，高效办公

在当今数字化办公的时代，熟练掌握各种软件工具的使用技巧至关重要，WPS 邮件合并功能可以帮助我们大大提高工作效率，让我们一起深入了解如何巧妙运用这一功能。

WPS 邮件合并功能具有诸多优势，它能够实现批量处理邮件，节省大量的时间和精力，无论是发送通知、邀请函，还是制作批量的工资条、成绩单等，都能轻松应对。

要使用 WPS 邮件合并功能，第一步是准备好数据源和模板文档，数据源通常是一个包含相关信息的表格，比如收件人的姓名、地址、邮件主题等，模板文档则是设计好的邮件格式，包含固定的文本内容和需要插入动态数据的位置。

打开 WPS 文字软件，在“引用”选项卡中找到“邮件合并”功能，点击后，根据向导逐步操作，首先选择文档类型，接着连接数据源，再将数据源中的字段插入到模板文档的相应位置。

在插入字段时，要确保位置准确无误，可以对插入的字段进行格式设置，使其与整体文档风格协调一致。

完成以上步骤后，就可以进行预览和检查，查看合并后的效果，确认无误后即可进行邮件的批量发送或文档的生成。

掌握 WPS 邮件合并功能，将为您的办公带来极大的便利，只要按照正确的步骤操作，并多加练习，您一定能够熟练运用这一强大的工具。

参考来源：个人长期使用 WPS 软件的经验总结。