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轻松搞定!Excel 表格字数统计秘籍大公开

小小云
小小云管理员

在日常办公中,Excel 表格的使用频率极高,如何准确统计表格里的字数,成为了不少用户的困扰,就让我为您详细介绍一些实用的方法,助您轻松解决这一难题。

要实现 Excel 表格字数的统计,我们可以借助 Excel 自带的功能,我们来了解一下“LEN 函数”,这个函数可以计算文本字符串中的字符数,在使用时,只需要在相应的单元格中输入“=LEN(目标单元格)”,即可得出该单元格中的字符数量。

轻松搞定!Excel 表格字数统计秘籍大公开

除了“LEN 函数”,“SUBSTITUTE 函数”也能发挥重要作用,当表格中的文本存在一些特殊字符或者空格需要去除时,“SUBSTITUTE 函数”就派上用场了,如果要去除文本中的空格,可输入“=LEN(目标单元格)-LEN(SUBSTITUTE(目标单元格," ",""))”,这样就能得到去除空格后的字符数量。

如果您需要统计整个工作表中的字数,那么可以先将表格中的内容复制到一个新的文本文件中,然后利用文本编辑工具的字数统计功能来获取总数。

轻松搞定!Excel 表格字数统计秘籍大公开

还有一些第三方插件也能帮助我们更高效地完成字数统计任务,但在选择第三方插件时,一定要注意其安全性和稳定性。

掌握了这些方法,无论您面对怎样复杂的 Excel 表格字数统计需求,都能从容应对,大大提高工作效率。

参考来源:办公软件使用技巧相关资料。