WPS 2019 批量删除空白段落与空白行的秘诀大公开
在日常办公中,WPS 2019 是我们常用的工具之一,但有时文档中出现的大量空白段落和空白行着实令人头疼,怎样才能高效地批量删除这些空白呢?下面就为您详细介绍。
想要快速解决这个问题,我们可以巧妙利用 WPS 2019 自带的功能,先找到“查找和替换”选项,这是处理空白段落和空白行的关键入口,在“查找内容”框中输入特定的符号,比如连续的两个段落标记“^p^p”,代表两个空白段落,然后在“替换为”框中输入一个段落标记“^p”,点击“全部替换”,就能轻松删除多余的空白段落。

对于空白行的处理,方法类似,在“查找内容”框中输入“^l^l”(代表两个空白行),“替换为”框中输入“^l”,再执行“全部替换”,空白行就能迅速消失。
还需注意一些细节,在操作过程中,要仔细检查输入的符号是否准确,避免误操作导致有用的内容被删除,如果文档内容较多,可能需要多次执行替换操作,以确保完全清除所有的空白段落和空白行。

掌握了这些方法,就能让您在使用 WPS 2019 处理文档时更加得心应手,节省大量时间和精力,提高工作效率。
文章参考来源:个人工作经验总结。