掌握 Excel 格式刷复制数据秘籍，轻松提升办公效率

在日常办公中，Excel 表格的使用频率极高，而其中格式刷复制数据这一功能，更是能为我们节省大量时间和精力，就来为您详细解析如何巧妙运用这一工具。

Excel 格式刷复制数据并非难事，只要掌握关键步骤，就能让您的工作事半功倍。

要熟练使用格式刷复制数据，首先要选中原格式数据所在的单元格，这是操作的基础，只有准确选中，后续的复制才能保证正确，点击“格式刷”按钮，此时鼠标指针会变成一个刷子形状，用这个刷子形状的鼠标指针选中需要应用格式的单元格范围，松开鼠标后，格式就会被成功复制。

需要注意的是，在使用格式刷时，如果只是单击“格式刷”按钮，那么只能进行一次复制操作，若要进行多次复制，需要双击“格式刷”按钮，这样就可以连续使用格式刷功能，直到再次点击“格式刷”按钮或按下 Esc 键取消。

格式刷不仅可以复制单元格的格式，如字体、字号、颜色、边框等，还可以复制单元格的内容，这在处理大量相似数据时，能够极大地提高工作效率。

掌握 Excel 表格中格式刷复制数据的技巧，能够让您在处理数据时更加得心应手，轻松应对各种工作需求。

文章参考来源：个人多年使用 Excel 表格的经验总结。