轻松搞定 Excel 表格同名字归类汇总秘籍

在日常办公中，我们常常需要处理大量的数据，其中对 Excel 表格中同名字进行归类汇总就是一项常见但又颇具技巧性的任务，掌握好这一技能，能够极大地提高我们的工作效率，我将为您详细介绍如何轻松实现 Excel 表格同名字的归类汇总。

中心句：在日常办公中，处理大量数据时，对 Excel 表格同名字归类汇总很常见且有技巧性。

打开您需要操作的 Excel 表格，确保您的数据准确无误，并且已经按照您想要归类汇总的名字列进行了排序，排序的目的是将相同名字的数据集中在一起，方便后续的汇总操作。

中心句：打开表格并确保数据准确无误，按名字列排序将相同名字数据集中。

选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“分类汇总”按钮，点击这个按钮，会弹出一个“分类汇总”的对话框。

中心句：选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“分类汇总”按钮并点击。

在弹出的对话框中，您需要设置一些关键的选项，在“分类字段”中选择您之前排序的名字列，在“汇总方式”中，根据您的需求选择合适的汇总方式，比如求和、计数、平均值等，在“选定汇总项”中，勾选您想要汇总的列。

中心句：在“分类汇总”对话框中设置分类字段、汇总方式和选定汇总项。

设置完成后，点击“确定”按钮，Excel 就会按照您的要求进行归类汇总，您可以看到，相同名字的数据已经被汇总在一起，并且在表格的左侧会显示出汇总的级别，方便您查看和分析。

中心句：设置完成点击确定，Excel 按要求归类汇总，左侧显示汇总级别便于查看分析。

值得注意的是，如果您在操作过程中发现汇总结果不符合预期，或者想要重新调整汇总方式，可以随时撤销操作或者重新进行设置。

中心句：操作结果不符合预期可随时撤销或重新设置。

掌握 Excel 表格同名字归类汇总的方法并不难，只要按照上述步骤进行操作，多加练习，您一定能够熟练运用，让工作更加高效便捷。

参考来源：个人多年使用 Excel 的经验总结。