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掌握 WPS 表格分页预览的秘籍,效率翻倍!

小小云
小小云管理员

WPS 表格中的分页预览功能是一项非常实用的工具,能帮助我们更清晰地规划和打印表格,那它究竟该如何巧妙运用呢?

想要用好分页预览,首先得了解它的入口,在 WPS 表格的菜单栏中,点击“视图”选项卡,就能找到“分页预览”这个功能按钮。

掌握 WPS 表格分页预览的秘籍,效率翻倍!

我们看看分页预览的具体操作,当进入分页预览模式后,表格会呈现出分页的效果,蓝色的虚线表示自动分页,而我们可以通过拖动蓝色的实线来调整分页的位置,如果您想将某一行或某一列放在特定的页面,就可以拖动实线来实现。

再说说页面设置,在分页预览模式下,右键单击页面任意位置,会弹出页面设置的相关选项,您可以在这里设置纸张大小、方向、页边距等参数,以满足您的打印需求。

掌握 WPS 表格分页预览的秘籍,效率翻倍!

还有一个重要的点是打印预览,在调整好分页设置后,别忘了点击打印预览来查看最终的打印效果,这样可以及时发现问题并进行调整,避免打印出来的表格不符合预期。

熟练掌握 WPS 表格的分页预览功能,能够让您在处理表格时更加得心应手,提高工作效率。

参考来源:WPS 官方帮助文档及个人实践经验总结