WPS 表格复制秘籍,轻松保持表格完美形态
在使用 WPS 表格软件的过程中,很多人都曾遇到过复制表格后变形的困扰,如何才能让表格在复制过程中不变形呢?下面就为您详细介绍相关的技巧和方法。
中心句:复制表格不变形是 WPS 表格使用中的常见需求。

想要实现 WPS 表格复制不变形,首先要明确一些关键的操作要点,在复制表格时,不能简单地使用常规的复制粘贴方式,如果直接选中表格区域然后按下 Ctrl+C 和 Ctrl+V 进行操作,往往就容易出现格式错乱、行高列宽改变等变形问题。
中心句:常规的复制粘贴方式容易导致表格变形。

正确的做法是,在复制表格前,先仔细观察表格的格式和布局,如果表格中存在合并的单元格、特殊的字体格式或者自定义的行高列宽等,需要特别注意,对于这种较为复杂的表格,建议使用“选择性粘贴”功能。
中心句:复制前仔细观察表格的特殊格式和布局,复杂表格使用“选择性粘贴”功能。
在菜单栏中找到“编辑”选项,点击后会出现“选择性粘贴”的子菜单,在其中,可以根据需求选择“全部”“公式”“数值”“格式”等不同的粘贴方式,如果只需要保留表格中的数值,就选择“数值”;如果希望完全保留原表格的格式和内容,就选择“全部”。
中心句:通过菜单栏中的“编辑”选项找到“选择性粘贴”子菜单,并按需选择粘贴方式。
还可以利用 WPS 表格自带的“复制格式”功能,先选中已经设置好格式的表格区域,然后点击“格式刷”按钮,再选中需要复制格式的区域,这样就能快速实现格式的统一,避免复制后的变形。
中心句:利用“复制格式”功能,通过“格式刷”统一表格格式,防止变形。
掌握好这些方法和技巧,就能在使用 WPS 表格复制时轻松保持表格的原有形态,大大提高工作效率,减少因表格变形带来的麻烦和错误。
文章参考来源:个人对 WPS 表格软件的使用经验及相关技术资料。