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Excel 文本数字求和秘籍大公开

小小云
小小云管理员

在日常办公中,Excel 的使用频率极高,而对文本数字求和是一项常见但又让不少人头疼的操作,掌握这一技能,能大大提高工作效率。

想要快速对 Excel 中的文本数字求和,关键在于正确的操作步骤和一些实用的技巧。

Excel 文本数字求和秘籍大公开

我们先来了解一下什么是文本数字,文本数字指的是在单元格中看起来像是数字,但实际上被 Excel 视为文本的数据,数字前面带有单引号,或者是通过文本格式输入的数字。

我们需要将文本数字转换为真正的数字,才能进行求和计算,这里有几种常用的方法,一种是通过“选择性粘贴”功能,先在一个空白单元格中输入数值 1,然后复制该单元格,选中需要转换的文本数字区域,右键选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“乘”,这样就可以将文本数字转换为数字。

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还有一种方法是使用“数据分列”功能,选中需要转换的文本数字区域,点击“数据”选项卡中的“分列”,在弹出的向导中,直接点击“完成”,即可完成转换。

在完成文本数字的转换后,就可以使用 SUM 函数进行求和了,在需要显示求和结果的单元格中输入“=SUM(选定要求和的区域)”,然后按下回车键,就能得到求和的结果。

只要掌握了这些方法和技巧,就能轻松应对 Excel 中文本数字求和的问题,让工作更加高效快捷。

文章参考来源:办公软件使用经验总结

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